大阪のホームページ制作会社。SEO対策、企画提案ならエボルワン。

  • 株式会社エボルワン
  • 株式会社エボルワン
  • 株式会社エボルワン

ハッシュタグ「#evoluone」でインスタ投稿!

2015.8.28

業務効率アップ!メール作成が捗るToMoClipで早くお家に帰ろう!

こんにちは。
今日は会社で必ずと言っていいほど行う作業、メール作成の効率化に関してご紹介します。

塵も積もれば山となる

これを使うとメール1通に付き、実感イメージで10秒ほどは短縮できるんじゃないでしょうか。

10秒?たいしたことないやん!って思われる方もいらっしゃるかもですが、その10秒が毎日何通も積み重なると結構な時間の短縮になると思います。

ToMoClipとは

ToMoClipはWindow専用のクリップボード管理ソフトです。
簡単に言うと予め登録した定型文のテキストをダブルクリックでペーストするソフトです。

個人的にこのソフトはシンプルで表示・非表示のショートカット機能もあり、さらにテキストをペーストした後、自動的にToMoClipが隠れてくれる機能もあるので愛用しています。

もちろんこのソフトじゃなくてもMacでも似たようなソフトもあるので探しても見てもいいかもしれません。

ToMoClipの使い方 メール作成編

一番ベーシックな使い方としてはメールのタイトルと冒頭の出だしを定型文として入れておくことです。
ルーチンワークのメールとして私はメールタイトルとメール本文の両方登録しています。

メールタイトル

○○のご連絡

メール本文

株式会社○○様
お世話になっております。

この2点を登録します。

あとはメール作成画面で二つをToMoClipを使って予め登録したテキストをペーストするだけです。

テキストだけだとイメージしにくいかと思うのでメール作成の流れをgif動画で作ってみました。
animation

最後に

ちょっとした細かいことですが気持ちよく仕事をするためにこういった工夫は重要だと思ってます。
今回はただのメールタイトルと冒頭部分だけのテキストだけでしたけどECサイトのメール対応でも、こういう質問の時はこのテキストっていうのを事前に登録しておけばメール対応も簡単になると思います。

毎日大量のメールを手作業で書いている方にとってはこんなやり方もありますよ~?っていうご紹介でした。
ToMoClipを活用して早く仕事を終わらせてお家に帰りましょう!

また次回にToMoClipを使った応用編もご紹介します。

ではまたごきげんよう。

WEB制作のご依頼はCLICK!

Facebookで共有する
0
はてなブックマークで共有する
1
twitterで共有する
0
Google+で共有する
0
MENU